ゆうプリRで宛名の印字をしているあなた！
何かと設定作業が煩雑なゆうプリＲ。「もうちょっと何とかならんのか…！」と思っていませんか！？
我が家でも先日、使っていたレーザープリンターが壊れてしまい、数年ぶりに急遽新調することになったのですが、やはりプリンターの設定作業は時間がかかります…。
Amazonの出荷発送作業や納品作業にプリンターは必須なので、急に壊れてしまうとホント困るんですよね。
という訳で今回の記事では、私がプリンターを新しくした際にやり直した、ゆうプリＲのプリンタ設定変更について、手順を詳しく解説していきたいと思います。
プリンターを新調したらまずやるべき設定は？
まず何はともあれ、郵便局の宛名印字ソフト「ゆうプリＲ」のプリンター設定の変更作業です。とにかくこれさえ設定出来れば…！ということで、一番先に設定作業をやりました。
ゆうメールの宛名印字はゆうプリＲがなくても何とでもなりますが、ゆうパックはゆうプリＲで問い合わせ番号を発番しないと契約送料の対象とならないので、これだけは早急に設定しなければなりません。
まずはサクッと作業手順をお伝え致します！
ゆうプリＲプリンター設定変更の作業手順
それでは、ゆうプリＲのプリンター設定変更の実際の操作方法を解説します。
１. ゆうプリRにログインし、設定を変更したいユーザーを指定する。
２. ユーザーが表示されたら、下部メニューアイコンの「送り状設定」をクリック。
３. 下のメニューに「送り状設定」設定が表示されるので、「プリンタ設定マスタ」をクリック。
４. 設定画面が表示されたら、使用したい「帳票名」を選び、「プリンタ名」欄プリンタ名の右側に出ている「…」マークをクリック。
▲一番上の「ゆうパックシートA4 2宛分」のプリンタ設定を変更する場合です。プリンター名の欄には以前使っていたプリンターが、その右欄には指定しているトレイ名が表示されています。
５. 使用出来るプリンター一覧が表示されるので、新しく使用するプリンター名・トレイ名を選んで、一番下の「選択」ボタンをクリック。
▲これは私の環境でのプリンター一覧なので、実際に操作する画面には、違うプリンター名が表示されます。
６. 元の画面へ戻るので、「プリンター名」欄に指定したプリンターが表示されているかどうか確認。画像では切れてしまっていますが、右隣の「トレイ名」欄も併せてご確認を！
７. プリンタ名・選択トレイが正しければ、「更新」ボタンをクリック。
８. 「プリンター設定は正常に更新しました。」というメッセージボックスが表示されれば、設定完了です！
お疲れ様でした！
ゆうプリＲ・プリンター設定変更はユーザーごとに必要
ということで、ゆうプリＲのプリンター設定作業自体は簡単な操作で出来るのですが、印刷の設定をしている項目が多い時はちょっと大変！
プリンター設定に限りませんが、ゆうプリＲの各種設定はユーザー毎に個別に設定されているので、ユーザーをいくつか使い分けている場合、その全てのユーザーの印刷する項目ごとに印刷設定を変更していく必要があるからです。
つまり、全ての設定を手動でひとつずつ変更する作業になるので、この数が多いと作業に時間がかかります。
私の場合、普段使っているユーザーが３つ、それぞれ２～３種類の項目でプリンターの設定を掛けているので、全部で10項目ぐらいの変更が必要でした。
この日は急いでゆうパックを出したかったので、ゆうパック出荷に必要なユーザーだけ取り急ぎ変更しました。
後は出荷する商品が出た時に、その都度変えていけばいいかなと思っていて、まだ半分ぐらい残っています(^_^;)
パソコン引っ越しの場合のゆうプリＲ設定は？
上記の操作はプリンターを新調した場合の解説でしたが、今年４月にパソコンを新調した時も、引っ越し作業にものすご～く時間がかかりました。
そもそもゆうプリＲ自体がめっちゃ使いにくい、訳のわからんソフトなので、何をするにも大変(-_-;)
スムーズに出来れば何でもない作業なのですが、ちょっとしたところで躓くので、そうなるともう修正が大変！！
おまけに、頼みの綱のゆうプリＲサポートダイヤルは、30秒で通話料が10円くらい掛かるので、うっかりすると解決するまでに何百円も通話代金を支払うハメになるという落とし穴。
以前、次回の引越し作業のためにと、作業内容を記事にまとめてありましたが、まさかこの後すぐまた同じ作業をするハメになるとは私自身も思っていなかった…。
お陰様でものすごく役に立ちました、この記事(^_^;)
プリンタだけでなく、パソコンも一緒に入れ替えたんだよ！という方はぜひ参考にして頂ければと思います。
ゆうプリＲのプリンター設定変更作業・まとめ！
いかがだったでしょうか？上手くゆうプリＲのプリンタ設定は変更はできましたか？
それでは、今回の作業の注意点をまとめておきます。
- ゆうプリＲのプリンター設定を変更したい時は、「送り状設定」⇒「プリンタ設定マスタ」メニューから操作する。
- プリンターの設定はユーザー毎になっているため、複数のユーザーを使用している場合は、それぞれ個別の設定が必要。
- 同じユーザー内であれば、複数の用紙設定をまとめて指定することが可能。
- ただし、プリンターは用紙毎に指定する設定のため、プリンターを選択する操作は全ての用紙に対して必要。
以上です！
それでは、今回の記事がゆうプリＲのプリンター再設定でお困りのあなたのお役に立てば幸いです。最後までお読み頂き、ありがとうございました！(^^)/
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