ゆうプリR印刷設定変更方法!プリンターを新調した時に必須の作業は

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ゆうプリRで宛名の印字をしているせどらーのあなた!

何かと設定作業が煩雑なゆうプリR。「もうちょっと何とかならんのか…!」と思っていませんか!?

我が家でも先日、使っていたレーザープリンターが壊れてしまい、数年ぶりに急遽新調することになったのですが、やはりプリンターの設定作業は時間がかかります…。

Amazonの出荷発送作業や納品作業にプリンターは必須なので、急に壊れてしまうとホント困るんですよね。

という訳で今回の記事では、私がプリンターを新しくした際にやり直した、ゆうプリRのプリンター設定変更作業について、手順を詳しく解説していきたいと思います。

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プリンターを新調したらまずやるべき設定は?

ゆうプリRプリンタ変更設定1-1

まずは、郵便局の宛名印字ソフト「ゆうプリR」のプリンター設定の変更作業です。

とにかくこれさえ設定出来れば…!ということで、一番先に設定作業をやりました。

ゆうメールの宛名印字はゆうプリRがなくても何とでもなりますが、ゆうパックはゆうプリRで問い合わせ番号を発番しないと契約送料の対象とならないので、これだけは早急に設定しなければなりません。

ですが、そもそもゆうプリR自体がめっちゃ使いにくい、訳のわからんソフトなので、何をするにも大変(-_-;)

今年4月にパソコンを新調した時も、引っ越し作業にものすご~く時間がかかりました。

スムーズに出来れば何でもない作業なのですが、ちょっとしたところで躓くので、そうなるともう修正が大変!!

おまけに、頼みの綱のゆうプリRサポートダイヤルは、30秒で通話料が10円くらい掛かるので、うっかりすると解決するまでに何百円も通話代金を支払うハメになるという落とし穴。

こちらは次回の引越し作業のためにと、作業内容をまとめた記事でしたが、まさかこの後すぐまた同じ作業をするハメになるとは私自身も思っていなかった…。

お陰様でものすごく役に立ちました、この記事(^_^;)

郵便局で扱っているすべての郵便のラベル印刷ができる、便利なゆうプリRですが、使...

ゆうプリR・プリンター設定変更のやり方

ゆうプリRプリンター設定変更のやり方11-1

ゆうプリRのプリンター設定作業自体は簡単な操作で出来るのですが、印刷の設定をしている項目が多い時はちょっと大変。

プリンター設定に限りませんが、ゆうプリRの各種設定はユーザー毎に個別に設定されているので、ユーザーをいくつか使い分けている場合、その全てのユーザーの印刷する項目ごとに印刷設定を変更していく必要があるからです。

つまり、全ての設定を手動でひとつずつ変更する作業になるので、この数が多いと作業に時間がかかります。

私の場合、普段使っているユーザーが3つ、それぞれ2~3種類の項目でプリンターの設定を掛けているので、全部で10項目ぐらいの変更が必要でした。

この日は急いでゆうパックを出したかったので、ゆうパック出荷に必要なユーザーだけ取り急ぎ変更しました。

後は出荷する商品が出た時に、その都度変えていけばいいかなと思っていて、まだ半分ぐらい残っています(^_^;)

ゆうプリRプリンター設定変更の作業手順

それでは、ゆうプリRのプリンター設定変更の実際の操作方法を解説します。

1. ゆうプリRにログインし、設定を変更したいユーザーを指定する。

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2. ユーザーが表示されたら、下部メニューアイコンの「送り状設定」をクリック。

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3. 下のメニューに「送り状設定」設定が表示されるので、「プリンタ設定マスタ」をクリック。

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4. 設定画面が表示されたら、使用したい「帳票名」を選び、「プリンタ名」欄プリンタ名の右側に出ている「…」マークをクリック。

ゆうプリRプリンタ変更設定5-1

▲一番上の「ゆうパックシートA4 2宛分」のプリンタ設定を変更する場合です。プリンター名の欄には以前使っていたプリンターが、その右欄には指定しているトレイ名が表示されています。

5. 使用出来るプリンター一覧が表示されるので、新しく使用するプリンター名・トレイ名を選んで、一番下の「選択」ボタンをクリック。

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▲これは私の環境でのプリンター一覧なので、実際に操作する画面には、違うプリンター名が表示されます。

6. 元の画面へ戻るので、「プリンター名」欄に指定したプリンターが表示されているかどうか確認。画像では切れてしまっていますが、右隣の「トレイ名」欄も併せてご確認を!

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7. プリンタ名・選択トレイが正しければ、「更新」ボタンをクリック。ゆうプリRプリンタ変更設定8-1

8. 「プリンター設定は正常に更新しました。」というメッセージボックスが表示されれば、設定完了です!

ゆうプリRプリンタ変更設定9-1

※「ゆうパックシート」以外にも印刷したい用紙がある場合は、同じ作業を繰り返します。

※同じユーザー内であれば、複数の用紙を一度に設定変更することも可能です。

お疲れ様でした!

ゆうプリRのプリンター設定変更作業・まとめ!

ゆうプリRプリンタ変更設定10-1

いかがだったでしょうか?上手く設定変更できましたか?

それでは、今回の作業の注意点をまとめておきます。

  • ゆうプリRのプリンター設定を変更したい時は、「送り状設定」⇒「プリンタ設定マスタ」メニューから操作する。
  • プリンターの設定はユーザー毎になっているため、複数のユーザーを使用している場合は、それぞれ個別の設定が必要。
  • 同じユーザー内であれば、複数の用紙設定をまとめて指定することが可能。
  • ただし、プリンターは用紙毎に指定する設定のため、プリンターを選択する操作は全ての用紙に対して必要。

以上です!

この設定を済ませた後、ゆうパックラベルやゆうメールラベルに実際印字してみて、上手く行ったり行かなかったりということがあるかと思います。

私もゆうメールラベルは上手く印刷できましたが、ゆうパックラベルの印字ではトラブル発生!こちらについては、また次の記事で詳しく解説したいと思います。

それでは、今回の記事がゆうプリRのプリンター再設定でお困りのあなたのお役に立てば幸いです。最後までお読み頂き、ありがとうございました!(^^)/




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